Die AnaPath Services GmbH, Hammerstrasse 49, 4410 Liestal („AnaPath“) möchte, dass Sie sich in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten sicher fühlen und Sie daher informieren, wann, zu welchem Zweck und welche Personendaten über Sie bearbeitet werden.
Änderung unserer Datenschutzerklärungen
Wir behalten uns das Recht vor, unsere sämtlichen Datenschutzerklärungen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist jeweils auf unserer Webseite www.anapath.ch verfügbar.
Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen
Für Fragen oder Kommentare bezüglich dieser Datenschutzerklärung stehen wir Ihnen gerne unter den genannten Kontaktdaten zur Verfügung. Verantwortlicher gem. Art. 5 lit. j Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) ist:
AnaPath Services GmbH, Hammerstrasse 49, 4410 Liestal, Schweiz, E-Mail: info@anapath.ch
Unser Datenschutzberater ist über die heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: datenschutz@heydata.eu erreichbar.
Datenbearbeitung von Bewerbern
Wenn sich Personen bei uns auf offene Stellen bewerben, die wir selbst ausgeschrieben haben oder die wir auf Webseiten Dritter ausschreiben oder uns Initiativbewerbungen zusenden, dann bearbeiten wir ihre Daten für Zwecke des Bewerbungsverfahrens.
Es kann auch sein, dass wir interessante Bewerber direkt für eine Stelle anschreiben. In diesem Fall bearbeiten wir ihre Stammdaten (z.B. Name), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse) sowie weitere Daten, die für die konkrete Stelle interessant sein können.
Empfänger der Daten sind im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eingesetzte Dienstleister (z.B. Auftragsbearbeiter im Rahmen des Recruitings) und Anbieter von Cloud-Software, die wir einsetzen.
Wir bitten Bewerber, in Lebenslauf und Anschreiben auf Angaben zu politischen Meinungen, religiösen Anschauungen und ähnlich sensiblen Daten zu verzichten. Sie sind nicht für eine Bewerbung erforderlich. Wenn Bewerber dennoch entsprechende Angaben machen, können wir ihre Bearbeitung nicht verhindern.
Ihre Rechte
Betroffenen stehen grundsätzlich, hinsichtlich der sie betreffenden Personendaten, folgende Rechte aus dem DSG bzw. der DSGVO zu (sofern anwendbar):1
- Recht auf Auskunft, ob deren Personendaten bearbeitet werden.
- Recht auf Herausgabe ihrer Personendaten, die uns gegenüber bekanntgegeben wurden
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Widerspruch gegen die Bearbeitung
Wenn Sie Grund zur Beanstandung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über die genannten Kontaktdaten.
1Andere gesetzliche Vorgaben (z.B. betreffend Aufbewahrungspflicht) sowie überwiegende gegenläufige Interessen können diese Rechte einschränken.
Um Ihre Bewerbung prüfen zu können, bearbeiten wir folgende Kategorien von Personendaten:
- Im Rahmen des Eingangs der Bewerbung: Ihre Kontakt- und Identifikationsdaten (bspw. vollständiger Name, Adresse, E-Mailadresse, Geburtsdatum, Geschlecht).
- Zur Prüfung der Bewerbung: Ihre Kontaktdaten, Identifikationsdaten, Qualifikationen, Referenzen, Arbeitserfahrung, Interessen und Hobbies (sofern diese im CV enthalten sind), sowie zusätzliche von Ihnen angegebene Daten.
- Bei einem eventuellen Bewerbungsgespräch: die bereits genannten Datenkategorien und die während des Gesprächs von Ihnen bekanntgegebenen Informationen.
- Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses: Ihre Kontaktdaten, um mit Ihnen erneut in Kontakt zu treten und Ihre Bewerbungsunterlagen entweder in unser System aufzunehmen (bei Zusage) oder zu löschen (bei Absage). Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nur auf expliziten Wunsch, andernfalls werden die Unterlagen vernichtet.
Werden Ihre Personendaten Dritten bekanntgegeben?
Generell geben wir keine Ihrer Daten an Dritte bekannt. Auch wenn wir unser Stelleninserat auf einer Jobplattform aufschalten besteht zwischen uns und dem Plattformanbieter kein Austausch von unserer Seite. Für die Datenbearbeitung seitens Plattformanbieter bei Hochladen Ihrer Daten und Bewerbungsunterlagen konsultieren Sie bitte dessen Bestimmungen.
Datenbearbeitung auf Social Media-Plattformen
Wir sind in Social Media-Netzwerken vertreten, um dort unsere Organisation und unsere Leistungen vorzustellen. Die Betreiber dieser Netzwerke bearbeiten Daten ihrer Nutzer regelmässig zu Werbezwecken. Unter anderem erstellen sie aus ihrem Onlineverhalten Nutzerprofile, die beispielsweise dazu verwendet werden, um auf den Seiten der Netzwerke und auch sonst im Internet Werbung zu zeigen, die den Interessen der Nutzer entspricht. Dazu speichern die Betreiber der Netzwerke Informationen zum Nutzungsverhalten in Cookies auf dem Rechner der Nutzer. Es ist ausserdem nicht auszuschliessen, dass die Betreiber diese Informationen mit weiteren Daten zusammenführen. Weitere Informationen sowie Hinweise, wie Nutzer der Bearbeitung durch die Seitenbetreiber widersprechen können, erhalten Nutzer in deren aufgeführten Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber. Es kann auch sein, dass die Betreiber oder ihre Server im Ausland sitzen, so dass sie Daten dort bearbeiten. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, z.B. weil die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert wird oder staatliche Stellen Zugriff auf die Daten nehmen.
Wenn Nutzer der Netzwerke mit uns über unsere Profile in Kontakt treten, bearbeiten wir die uns mitgeteilten Daten, um die Anfragen zu beantworten.
Wir nutzen unter anderem:
LinkedIn – Wir unterhalten ein Profil auf LinkedIn. Betreiber ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy . Eine Möglichkeit, der Datenbearbeitung zu widersprechen, ergibt sich über die Einstellungen für Werbeanzeigen: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out. Der Anbieter bearbeitet Personendaten in der EU.
Indeed – Wir setzen einen Dienst des Anbieters Indeed Ireland Operations Limited, Block B, Capital Dock, 80, 2 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin Docklands, Dublin, D02 HE36, Irland (Datenschutzerklärung: https://hrtechprivacy.com/de/brands/about-indeed#privacypolicy) zum Recruiting ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung. Betroffene Personen sind Mitarbeiter. Der Anbieter bearbeitet Personendaten in den USA. Hinweise zu Garantien nach Artikel 16 Absatz 2 finden sich im Abschnitt “Bekanntgabe ins Ausland”.
Bekanntgabe ins Ausland
Soweit wir Personendaten an Dienstleister oder sonstige Dritte ausserhalb der Schweiz übermitteln, garantieren meist Entscheide des Bundesrats nach Art. 16 Ab. 1 DSG die Sicherheit der Daten bei der Weitergabe. Nach diesen Entscheiden gewährleistet die dortige Gesetzgebung einen angemessenen Schutz. Eine solche Angemessenheit hat der Bundesrat für die in Art. 8 Abs. 1 Verordnung über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV) i. V. m. Anhang 1 genannten Staaten, Gebiete, spezifischen Sektoren in einem Staat und internationalen Organe festgestellt. Diese sind abrufbar unter: https://www.bj.admin.ch/bj/de/home/staat/datenschutz/internationales/anerkennung-staaten.html
Das ist für folgende Staaten der Fall: Deutschland, Andorra, Argentinien, Österreich, Belgien, Bulgarien, Zypern, Kroatien, Dänemark, Spanien, Estland, Finnland, Frankreich, Gibraltar, Griechenland, Guernsey, Ungarn, Isle of Man, Färöer, Irland, Island, Israel, Italien, Jersey, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Norwegen, Neuseeland, Niederlande, Polen, Portugal, Tschechien, Rumänien, Vereinigtes Königreich, Slowakei, Slowenien, Schweden, Uruguay. In anderen Fällen (z.B. wenn kein Entscheid über die Angemessenheit existiert), sind Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe im Regelfall, also soweit wir keinen abweichenden Hinweis geben, Standarddatenschutzklauseln. Diese sind ein vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) verabschiedetes Regelwerk und Teil des Vertrags mit dem jeweiligen Dritten. Nach Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG gewährleisten sie die Sicherheit bei der Datenweitergabe. Viele der Anbieter haben über die Standardvertragsklauseln hinausgehende vertragliche Garantien abgegeben, die die Daten über die Standardvertragsklauseln hinaus schützen. Das sind z.B. Garantien hinsichtlich der Verschlüsselung der Daten oder hinsichtlich einer Pflicht des Dritten zum Hinweis an Betroffene, wenn Strafverfolgungsorgane auf Daten zugreifen wollen.
Kanada (Ein angemessener Datenschutz gilt als gewährleistet, wenn das kanadische Bundesgesetz «Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques» vom 13. April 2000 im privaten Bereich oder das Gesetz einer kanadischen Provinz, das diesem Bundesgesetz weitgehend entspricht, zur Anwendung gelangt. Das Bundesgesetz gilt für Personendaten, die im Rahmen kommerzieller Tätigkeiten beschafft, bearbeitet oder bekanntgegeben werden, unabhängig davon, ob es sich um Organisationen wie Vereine, Personengesellschaften, Einzelpersonen oder Gewerkschaften oder bundesrechtlich geregelte Unternehmen wie Anlagen, Werke, Unternehmen oder Geschäftstätigkeiten, die in die Gesetzgebungskompetenz des kanadischen Parlaments fallen, handelt. Die Provinzen Québec, British Columbia und Alberta haben ein Gesetz erlassen, das dem Bundesgesetz weitgehend entspricht; die Provinzen Ontario, New Brunswick, Neufundland und Labrador und Neuschottland haben ein Gesetz erlassen, das im Bereich der Gesundheitsdaten diesem Gesetz weitgehend entspricht. In allen kanadischen Provinzen gilt das Bundesgesetz für alle Personendaten, die von bundesrechtlich geregelten Unternehmen beschafft, bearbeitet oder bekanntgegeben werden, einschliesslich der Daten über Angestellte dieser Unternehmen. Das Bundesgesetz gilt auch für Personendaten, die im Rahmen kommerzieller Tätigkeiten in eine andere Provinz oder in ein anderes Land übermittelt werden.)
Stand 31.05.2024